为缓解暑期社区基层办公人手紧张的压力，协助梳理沉淀已久的各类政务档案文件，近日，体育实践队伍走进曲阜市鲁城街道池涯社区，开展为期一周的三下乡社区基层政务辅助实践服务，以扎实细致的事务性工作，为社区日常政务运转减负提效。
（由实践队员刘泽霖供图）
实践队员进驻社区服务岗后，首先配合社区工作人员完成现有办公区域的物资规整工作，把此前分散存放的便民服务表单、活动物料、文体器材等各类物品按使用场景分类收纳，贴上清晰的分类标识，将原本杂乱的储物间整理成分区明确、取用便捷的标准化物资存放区，社区工作人员无需再花费大量时间翻找零散物品，办公物资的取用效率提升近七成。
完成办公物资梳理后，实践队员启动核心的历史文件与档案整理工作，按照社区政务档案管理的规范要求，分年度、分事项对近5年的居民社保登记台账、便民服务申请记录、社区活动归档材料、安全排查工作记录等千余份纸质文件进行逐一清点、分类排序、装订归档，同步将部分老旧的手写档案信息逐条电子化录入社区数字化管理系统，补齐此前部分缺失的档案电子备份，避免重要历史纸质文件出现遗失、损坏的问题。
（由实践队员刘泽霖供图）
除核心的整理工作外，实践队员还同步承担起社区日常办公的辅助事务：协助打印民生政策宣传单页、整理居民核酸检测后的便民随访清单、统计社区老年文体活动的报名信息、协助布置后续社区公益活动的现场，零散繁杂的细碎事务全部理顺完成后，一线社区工作者得以从大量事务性工作中抽身，把更多时间投入到入户走访、民生问题协调等直接对接居民的核心服务中。
本次实践全程没有设置任何形式化环节，所有工作全部围绕社区日常办公的真实刚需落地，原本预计两周的历史文件归档与电子化录入工作，在实践队员的协助下仅用6天就全部完成，共梳理规范各类纸质档案1200余份，完成近800条历史档案的信息电子化备份。社区办公负责人表示，这批实践队员耐心细致，各项文件整理得规整清晰，实实在在帮社区解决了积压已久的档案梳理难题。
（由实践队员刘泽霖供图）
后续实践队员将把本次社区文件与物品规整的经验，整理成一套轻量化的基层社区办公辅助简易指南，将分类逻辑、归档标准梳理成快速上手的模板，为后续更多下乡实践队伍进入社区开展政务辅助服务提供可直接复用的参考。
编辑：王力民
初审：周晗
复审：马振华
终审：许怀祥
